Vida laboral: qué es, cómo obtenerla e interpretarla

Qué documento es, y cuál no es

La vida laboral es un informe de la Tesorería General de la Seguridad Social. Recoge las situaciones de alta y de baja en los regímenes por los que has pasado: el general de una empresa, el especial de autónomos, el de empleados de hogar, el del mar, y las situaciones asimiladas que la Tesorería anota, entre ellas ciertos periodos de prestación. Cada situación lleva fechas, un número de días y los datos de encuadramiento que consten: régimen, empresa o asimilado, y a menudo el tipo de contrato, el coeficiente de parcialidad y el grupo.

No es un certificado de empresa. El certificado lo emite el empleador para el SEPE y habla de la causa del cese, de las bases recientes y de las vacaciones no hechas. No es la nómina: no hay bruto, no hay IRPF, no hay líquido. No es el informe de bases de cotización, que sí detalla por qué base cotizó cada mes y es el que necesitas para promediar los 180 días de la prestación por desempleo. No es la vida laboral de otro país. Los periodos cotizados fuera de España, cuando existen convenios o normas europeas, se acreditan por el cauce de esa coordinación, no aparecen solos porque tú los recuerdes.

Esta distinción importa porque durante un tiempo el sitio tuvo tres páginas cortas sobre el mismo informe: una ficha de trámite, una guía para pedirlo y otra para pedirlo «online». Decían lo mismo con menos detalle y se hacían competencia entre ellas. Ahora hay una sola. Quien llegue desde la ficha antigua o desde los artículos antiguos entra aquí. El contenido de aquellas páginas no se ha borrado del proyecto: la dirección redirige, y lo que había que explicar está reescrito en este texto, más largo y con la lectura del impreso.

Para qué se pide de verdad

Se pide cuando alguien exige acreditar periodos de alta. El SEPE, para ver si los 360 días de la prestación están; una convocatoria, si pide experiencia en alta; tú, para comprobar que el alta del mes pasado ya consta antes de dar por bueno el primer recibo. La guía de la nómina dice cómo leer el recibo. La vida laboral dice si ese recibo tiene detrás un alta. Un sueldo ingresado sin alta es un problema de cotización, no una anécdota.

También se pide al preparar una jubilación, no porque el informe calcule la pensión. Calcula los días que la Tesorería tiene. Los días que faltan para una carrera de cotización, las lagunas y los regímenes especiales se interpretan con la norma de la pensión, en la Seguridad Social, no con una suma a ojo. Sirve para llegar a esa cita con el papel leído.

No sirve para negociar un salario. Quien te lo pida en una entrevista está pidiendo un historial de empresas y fechas. Puede pedirlo. No demuestra lo que cobrabas, y no estás obligado a entregarlo si la oferta no lo justifica. El documento tiene tu número de afiliación y tu trayectoria. Trátalo como tal.

Cómo obtenerlo, sin intermediarios

El servicio se llama «Informe de tu vida laboral» y está en Import@ss, el portal de la Tesorería. Entras, te identificas y descargas el PDF, completo o acotado a unas fechas si el propio servicio lo ofrece. No hace falta venir a una página privada a «generar» nada. Malunea no tiene tu número de afiliación y no debe tenerlo.

La identificación es la que liste el portal ese día. Habitualmente: Cl@ve Permanente, Cl@ve con PIN o móvil, certificado electrónico de la FNMT u otro admitido, DNI electrónico, y un acceso por SMS cuando el servicio lo muestra. Si no tienes ninguno, el alta en Cl@ve se hace por los cauces de la propia administración (en algunos casos con cita, en otros con carta). No es instantáneo el día que te urge el paro. Conviene tener Cl@ve o certificado antes del cese, no el día 14 del plazo de quince días hábiles.

El informe se puede pedir las veces que haga falta. No caduca por una norma de «validez de 90 días» que hayamos visto en el portal: caduca en la práctica porque mañana puede haber un alta nuevo. Quien te lo pida te dirá la fecha que acepta. Descarga uno el día que lo vayas a presentar y lee tú antes las fechas.

Si otra persona lo necesita (un gestor, un familiar), la representación se acredita por los medios del portal, no enviando la contraseña de Cl@ve. La contraseña no se comparte. Un PDF ya descargado sí se puede entregar a quien tú decidas.

Cómo está organizado el PDF

Arriba, tus datos: nombre, documento, número de la Seguridad Social. Comprueba que son los tuyos. Un error de documento en el alta es raro y grave: mezcla vidas laborales.

Después, el resumen de días en alta, a menudo partido por régimen. Ese total no es «días trabajados en tu vida» en un sentido laboral de jornada. Es días en situación de alta. Un contrato a tiempo parcial puede constar con un coeficiente (un 50 %, un 75 %). El día natural cuenta, y el coeficiente dice la jornada. Para algunas prestaciones el día a tiempo parcial no pesa igual que el día a tiempo completo. No conviertas el total de días en años dividiendo entre 365 y lo lleves a una oposición que pide «años a jornada completa» sin leer las bases. Las bases de la convocatoria dirán si quieren días, meses o el coeficiente.

Luego, el detalle. Cada fila trae una fecha de alta y, si ya terminó, una de baja. La baja en blanco significa que sigues de alta. Si dejaste la empresa el mes pasado y la baja está en blanco, la empresa no ha comunicado la baja o la Tesorería no la ha cargado. Para el paro, esa línea abierta es un obstáculo. Se reclama ya, no cuando llegue el requerimiento.

El nombre de la empresa debe coincidir con quien te pagaba, no siempre con la marca comercial. Una ETT aparece como empleador aunque trabajaras en casa del cliente. Un grupo de empresas puede cotizar por la sociedad que te contrató, no por la matriz que sale en la web. Si no reconoces la razón social, mírala en la nómina: el código de cuenta de cotización y el nombre fiscal están en el encabezado del recibo.

El tipo de contrato, cuando consta, explica el desempleo del recibo. Un indefinido cotiza el 1,55 % del trabajador por desempleo; un temporal general, el 1,60 %. Si la vida laboral dice indefinido desde marzo y la nómina de octubre sigue al 1,60 %, una de las dos está mal. La calculadora de sueldo neto usa el 1,55 % precisamente porque estima el indefinido, y lo dice.

El grupo de cotización dialoga con la base mínima. No está para adornar. Si el informe dice un grupo y el convenio te asigna otro, la base mínima puede estar mal y, con ella, una futura prestación. Se corrige con la empresa y con la Tesorería, no tachando el PDF.

Días, huecos y solapes

Suma los días de las filas que de verdad son cotización por desempleo si lo que preparas es el paro. Un alta en un régimen sin esa contingencia no entra en los 360 días. Un solape (dos empresas a la vez) son dos filas legítimas de pluriempleo, no un error automático. Un hueco de tres semanas entre dos contratos es una baja real: esos días no se cotizaron, salvo que estuvieras en una situación asimilada que el informe deba recoger y no recoja.

Un hueco en el que sí trabajaste es un alta omitida. Reúne nóminas, contrato y, si lo tienes, la vida laboral antigua donde tampoco salía: demuestra que no es un fallo de lectura. La solicitud de corrección está en Import@ss. Mientras no se corrige, el SEPE cuenta lo que hay. Por eso se mira el informe al día siguiente del alta nueva, no a los seis meses.

Los días de una fila a tiempo parcial se leen con el coeficiente al lado. Dos años al 50 % no son dos años a jornada completa. Algunas bolsas de empleo lo dicen con todas las letras y otras no. Si la convocatoria calla, pregunta antes de presentar, no después del baremo.

El informe puede acotarse por fechas. Un acotado de los últimos seis años es justo lo que interesa para la escala del paro, que mira ese periodo. El informe completo interesa para la jubilación y para detectar un contrato antiguo anterior al 12 de febrero de 2012, que cambia la indemnización por despido. Esa regla está en la guía del finiquito: la calculadora de indemnización no parte los contratos anteriores a esa fecha, y la vida laboral es donde se ve si tu alta lo es.

Qué llevar junto al informe

Para el paro: vida laboral, certificado de empresa, nóminas recientes si quieres reconstruir la base, DNI y la inscripción como demandante. La solicitud es en la sede del SEPE. El plazo es de quince días hábiles, con la salvedad de las vacaciones pagadas y no hechas. Llegar con la vida laboral leída evita el susto de un alta que sigue abierta.

Para una reclamación de cantidad o de despido: contrato, nóminas, finiquito y vida laboral. El informe prueba el alta y las fechas. No prueba el salario. El salario se prueba con los recibos. Quien demande solo con la vida laboral acredita que estuvo, no cuánto le debían.

Para el alta de un autónomo que antes fue por cuenta ajena: la vida laboral enseña si sigues de alta en el general. La pluriactividad (cuenta ajena y RETA a la vez) tiene reglas propias de cuota y un reintegro si las cotizaciones de contingencias comunes superan el umbral de la orden de 2026. No se elige a ciegas. La guía de alta de autónomo lo separa de la tarifa plana.

Para la renta: la vida laboral no sustituye a los datos fiscales. La Agencia Tributaria ya recibe retribuciones de los pagadores. Si una empresa no aparece en los datos fiscales pero sí en la vida laboral, hay un pagador que no ha informado, y eso se mira en la sede de la Agencia, no se inventa una casilla.

Errores de lectura frecuentes

Creer que el total de días de la primera página son días de paro. Incluye regímenes y situaciones que la escala del SEPE no cuenta igual.

Creer que la fecha de baja es el último día trabajado a efectos de vacaciones. La baja administrativa puede coincidir, y puede ir un día después según cómo se comunicó. El finiquito y el certificado mandan para las vacaciones; la vida laboral manda para el alta en el sistema. Si no coinciden, hay un error en alguno de los tres, y hay que decir en cuál.

Creer que un contrato que no sale «no existió». Existió en la realidad y no en el sistema, que es peor: no hay cotización. O existió a nombre de otra razón social que no reconoces.

Creer que el PDF de un comparador privado es el informe. El informe oficial lleva el membrete de la Tesorería. Un resumen reescrito por un tercero puede omitir el coeficiente de parcialidad o un régimen. Pide siempre el PDF del portal.

Actualizar la guía no actualiza tu informe. Las normas de esta página están fechadas en octubre de 2026. Tu PDF lleva la fecha en la que lo descargaste. Si lo bajaste en enero y hubo un alta en marzo, el de enero miente por viejo, no por falso.