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Calculadora de sueldo neto 2026

Por Redacción Malunea · Modificado el

Pasa del bruto al neto con la cotización de 2026 y una retención estimada. El resultado es una estimación, no la nómina ni la declaración de la renta. La guía de IRPF y retenciones explica la diferencia entre lo que te retienen y lo que luego sale a ingresar o a devolver.

Fuentes oficiales

Cómo se llega al neto, paso a paso

El sueldo neto de esta página es el bruto anual menos dos restas: la cotización que paga la persona trabajadora y la retención a cuenta del IRPF. No es el líquido del banco si la nómina tiene una tercera deducción. Cada cifra de abajo está rotulada como estimación. Los tres ejemplos usan el mismo caso: contrato indefinido a jornada completa, 14 pagas no prorrateadas, grupo de cotización 4 a 7, persona soltera, sin hijos, sin ascendientes, sin discapacidad y sin otras rentas.

Primero se construye el bruto anual. Si escribes 28.000 €, ese es el año, da igual que lo cobres en 12 o en 14 pagas. Lo que cambia es el importe de cada paga: con 14, 2.000,00 € brutos. La base de cotización mensual no es esa paga. El artículo 147.1 de la Ley General de la Seguridad Social prorratea las percepciones de vencimiento superior al mensual a lo largo de los doce meses, así que la base es el bruto anual partido entre 12. En el ejemplo, 2.333,33 € al mes.

Esa base se acota al mínimo del grupo y al máximo común. En 2026 el máximo es 5.101,20 € al mes para los grupos 1 a 7. El mínimo es 1.989,30 € en el grupo 1, 1.649,70 € en el grupo 2, 1.435,20 € en el grupo 3 y 1.424,40 € en los grupos 4 a 7. Lo dicen el artículo 3 de la Orden PJC/297/2026 y la página de bases de la Seguridad Social. Si el bruto cae entre el mínimo y el máximo, la cotización es un porcentaje del bruto. Si se sale, se usa el tope, no el bruto.

El porcentaje del trabajador indefinido es el 6,50 %: 4,70 % de contingencias comunes, 1,55 % de desempleo, 0,10 % de formación profesional y 0,15 % del mecanismo de equidad intergeneracional. En un contrato de duración determinada general el desempleo es el 1,60 % y el total pasa al 6,55 %. Otros contratos temporales pueden cotizar otro desempleo, y esta estimación no los separa. La orden lo publica en los artículos 4.a, 33.2.a, 33.2.c y 16. Por encima de la base máxima se añade la cotización de solidaridad del artículo 17, con tipos del trabajador del 0,19 %, el 0,21 % y el 0,24 % según el tramo mensual. En los tres ejemplos no llega a aplicarse.

Con el bruto ya cotizado se estima la retención. Al rendimiento (bruto menos cotizaciones) se le restan 2.000 € de otros gastos del artículo 19.2.f de la ley del IRPF. Si ese rendimiento, antes de los 2.000 €, no pasa de 19.747,50 €, entra la reducción del artículo 20. Con 18.000 € brutos el rendimiento es 16.830,00 € y la reducción sale 3.840,50 €. Con 28.000 € y con 40.000 € la reducción es cero. La base que queda se grava con la escala de retención del algoritmo (del 19 % al 47 %), y a esa cuota se le resta la que corresponde al mínimo personal de 5.550 €. Si el bruto no pasa de 35.200 €, la cuota no puede superar el 43 % de lo que el bruto exceda de 15.876 €. Ese 15.876 € es el límite excluyente de retener para una persona soltera sin hijos, el que sigue publicado en el reglamento a 7 de octubre de 2026. El tipo es la cuota partida por el bruto y truncada a dos decimales, no redondeada. La retención del año es el bruto por ese tipo.

El neto anual es el bruto menos la Seguridad Social menos esa retención. El neto de cada paga no es el anual dividido entre 14 si hay extras separadas. En las doce nóminas ordinarias se restan la cotización del mes (el total anual partido entre 12) y la retención de esa paga. En las dos extras se resta la retención y no se vuelve a restar cotización. El neto medio mensual, el anual entre 12, sirve para comparar ofertas. No es el ingreso de junio ni el de diciembre.

Tres ejemplos estimados

Los tres parten de las reglas anteriores. No son una simulación oficial ni el tipo de una persona con hijos, con discapacidad o con dos pagadores. Las celdas están en euros.

Estimación del neto para 18.000, 28.000 y 40.000 euros, 14 pagas, indefinido, soltero sin hijos
Paso18.000,00 €28.000,00 €40.000,00 €
Seguridad Social (6,50 %)1.170,00 €1.820,00 €2.600,00 €
Rendimiento neto previo16.830,00 €26.180,00 €37.400,00 €
Otros gastos2.000,00 €2.000,00 €2.000,00 €
Reducción del art. 203.840,50 €0,00 €0,00 €
Base de la retención10.989,50 €24.180,00 €35.400,00 €
Cuota de la escala2.088,01 €5.419,50 €8.799,50 €
Cuota del mínimo de 5.550 €1.054,50 €1.054,50 €1.054,50 €
Cuota antes del límite del 43 %1.033,51 €4.365,00 €7.745,00 €
Cuota después del límite913,32 €4.365,00 €7.745,00 €
Tipo de retención5,07 %15,58 %19,36 %
Retención del año912,60 €4.362,40 €7.744,00 €
Neto anual estimado15.917,40 €21.817,60 €29.656,00 €
Neto medio mensual (÷ 12)1.326,45 €1.818,13 €2.471,33 €
Nómina ordinaria (12)1.123,02 €1.536,73 €2.087,33 €
Paga extra (2)1.220,52 €1.688,40 €2.304,00 €

En el de 18.000 € el límite del 43 % sí recorta la cuota: de 1.033,51 € baja a 913,32 €, y el tipo truncado es el 5,07 %. La retención del año son 912,60 €, no los 913,32 € de la cuota, porque se aplica el tipo ya truncado. El neto anual estimado es 15.917,40 €. Cada paga bruta son 1.285,71 €. La cotización de cada nómina ordinaria son 97,50 € y la retención de cada paga, 65,19 €. De ahí salen 1.123,02 € en la nómina ordinaria y 1.220,52 € en la extra.

Con 28.000 € el tipo estimado es el 15,58 % y el neto anual 21.817,60 €. La nómina ordinaria queda en 1.536,73 € y la extra en 1.688,40 €. Con 40.000 € el tipo es el 19,36 %, el neto anual 29.656,00 €, la nómina ordinaria 2.087,33 € y la extra 2.304,00 €. El límite del 43 % no actúa a partir de 35.200 € de retribución. Si en la casilla escribes un 12 % o un 15 % a mano, el neto cambia: esa cifra ya no es la del algoritmo, es la tuya. La calculadora lo permite porque mucha gente conoce el tipo impreso en la nómina y no el de este caso base.

Qué supone la estimación y qué deja fuera

La comunidad autónoma no cambia la retención de la nómina. Sí cambia la cuota de la renta, porque cada comunidad aprueba su escala y, si no lo hace, se aplica la supletoria. Las escalas autonómicas de 2026 no estaban publicadas por la Agencia Tributaria el 23 de octubre de 2026. Por eso esta calculadora no reparte el resultado por comunidades. La guía de IRPF y retenciones separa la retención de la cuota diferencial y usa, rotuladas como Renta 2025, las escalas que sí están publicadas.

  • No entran hijos, cónyuge, ascendientes, discapacidad ni la edad. El mínimo usado es solo el de 5.550 €. Un hijo cambia el tipo y el límite de 15.876 €.
  • No entra un contrato de menos de un año, que tiene un tipo mínimo del 2 %, ni los contratos con un mínimo del 15 %. El 6,55 % es el del temporal general y solo es la cotización, no ese mínimo de retención. Otros contratos temporales pueden cotizar otro desempleo.
  • No entran País Vasco, Navarra, Ceuta, Melilla ni La Palma. Tampoco el convenio: el bruto es el que escribes, no el de una tabla salarial.
  • No entran horas extra, retribución en especie, cuotas sindicales ni el incremento de gastos por movilidad geográfica. Los grupos 8 a 11, que cotizan por día, quedan fuera.
  • El mecanismo de equidad intergeneracional de 2027 y años siguientes no se adelanta: para 2026 el tipo del trabajador es el 0,15 % publicado en la orden.
  • Las fechas de la campaña de la renta de 2026, la que se presentará en 2027, no están publicadas. No las inventa esta página.

Un grupo 1 con 20.000 € brutos no cotiza el 6,50 % de 20.000. La base mínima es 1.989,30 € al mes y la cotización estimada del año son 1.551,65 €. Al revés, 80.000 € no cotizan el 6,50 % de 80.000: la base se para en 5.101,20 € y la cotización ordinaria estimada son 3.978,94 €, más la solidaridad. Si tu nómina y esta pantalla se separan por céntimos, es el redondeo. Si se separan por decenas de euros, hay un tipo distinto, otro grupo, un hijo comunicado en el modelo 145 o una base que no es el bruto.

El resultado no sirve para rellenar la declaración, ni para calcular el paro, ni para el finiquito. El paro mira bases de cotización y topes del SEPE. El finiquito mira días de salario e indemnización, y no practica esta retención. Cómo está hecha la cuenta, y qué cifra sigue siendo tuya, está en la página de metodología.

Preguntas frecuentes

Qué diferencia hay entre sueldo bruto y neto

El bruto es lo que figura en el contrato antes de descontar. El neto de esta estimación es ese bruto menos la cotización del trabajador y menos la retención del IRPF. La nómina puede restar además un anticipo, un embargo o una cuota que aquí no están.

Cómo sale el porcentaje de retención

Con el algoritmo de la Agencia Tributaria para una persona soltera, sin hijos, sin discapacidad y sin otras rentas: se restan las cotizaciones y 2.000 € de otros gastos, se aplica la reducción del artículo 20 si el rendimiento es bajo, y la escala de retención se compara con el mínimo personal de 5.550 €. El tipo se trunca a dos decimales. Si tu caso es otro, escribe el porcentaje de tu nómina.

Por qué la paga extra no resta Seguridad Social

El artículo 147.1 de la Ley General de la Seguridad Social prorratea en doce meses las percepciones de vencimiento superior al mensual. Por eso el descuento aparece en las doce nóminas ordinarias y la extra, si no está prorrateada, no vuelve a cotizar. Dentro de los topes, el total del año es el 6,50 % del indefinido o el 6,55 % del temporal general.

La retención depende de mi comunidad autónoma

No. La retención de la nómina usa una escala única en todo el territorio común. La cuota de la declaración sí depende de la escala autonómica. País Vasco y Navarra tienen su propio régimen y no entran en esta cuenta. El detalle está en la guía de IRPF y retenciones.

Esta calculadora es exacta

No. Es una estimación. No se ha contrastado caso a caso con el servicio oficial de cálculo de retenciones, que exige identificarse. Para el tipo que va a practicar tu empresa, manda la nómina o ese servicio.