Certificado digital FNMT

El certificado electrónico de ciudadano de la FNMT-RCM identifica a una persona física y permite firmar en los trámites que lo aceptan. La propia sede lo llama también certificado de persona física o de usuario. No es el DNI electrónico, no es Cl@ve y no es el certificado de representante de una sociedad. Cada uno se pide en su sitio y caduca por su cuenta. Esta página no expide certificados: el trámite acaba en sede.fnmt.gob.es, en la Policía o en clave.gob.es.

Cuatro cosas distintas

Persona física. La FNMT dice que puede pedirlo cualquier ciudadano español o extranjero, mayor de edad o menor emancipado, con DNI o NIE. El certificado de ciudadano, como archivo descargable, es gratuito. La sede ofrece cuatro vías: vídeo identificación, acreditación presencial, el propio DNI electrónico o el dispositivo móvil.

Representante. Sirve para actuar en nombre de una persona jurídica o de una entidad sin personalidad jurídica, no para los trámites personales del DNI de quien firma. En la declaración de prácticas de certificación de la FNMT, esos certificados valen dos años desde la expedición. No se renuevan: al caducar hay que pedir uno nuevo. Las condiciones de descarga lo dicen con esas palabras.

DNI electrónico. Los certificados van en el chip de la tarjeta. Quien pide el DNI por primera vez acude a una oficina de expedición. Hace falta la presencia del titular, la tasa del documento y los papeles que pida la Policía. La entrega de la tarjeta y de los certificados es personal, y las claves se generan en la tarjeta, delante del titular, con un PIN que entregan en un sobre. Perder la tarjeta es un duplicado del DNI, que está explicado en la cita previa del DNI. No se arregla descargando otra vez el archivo de la FNMT.

Cl@ve. Es el sistema de identificación electrónica ante las administraciones. El alta, según clave.gob.es, puede hacerse por videollamada, con carta de invitación, de forma presencial o con un certificado electrónico. No es un archivo que se instale en el navegador. Para un trámite suelto puede bastar. Para firmar con el certificado de la FNMT hace falta ese certificado.

Cómo pedirlo en la FNMT, paso a paso

La vía presencial, en la página «Obtener certificado con acreditación presencial», son cuatro pasos y en este orden.

1. Configuración previa. Hay que instalar el software que indica ese apartado antes de solicitar. 2. Solicitud por internet. Al terminar, la FNMT envía al correo un código de solicitud. Hace falta para acreditarte y, después, para descargar. 3. Acreditación en una oficina de registro. Con el código y el documento de identidad. El localizador de oficinas está en la sede. En las oficinas de la Agencia Tributaria, de la Seguridad Social y en otras hace falta cita: la FNMT dice que se consulte con la oficina, no da un calendario único. 4. Descarga. Aproximadamente una hora después de la acreditación, con el código. La página de descarga exige el mismo ordenador y el mismo usuario con los que se hizo la solicitud, y los datos escritos igual que entonces. La sede recomienda exportar una copia de seguridad.

Ejemplo. Alguien pide el certificado un martes en su ordenador, con su usuario de Windows, y recibe el código en el correo. El jueves se acredita en una oficina con el DNI y el código. Una hora después descarga desde ese mismo equipo y ese mismo usuario, y exporta una copia con contraseña. Si el viernes formatea el disco sin esa copia, el archivo se ha perdido: hay que anular el certificado si sigue vigente y empezar otra solicitud. Cambiar de navegador en el mismo usuario no es lo que la sede escribe. Lo que escribe es el mismo ordenador y el mismo usuario.

La vía por vídeo sigue los dos primeros pasos y cambia el tercero. Hay que escanear con el móvil el QR de la pantalla y hace falta un DNI electrónico vigente. La FNMT dice que la vídeo identificación se atiende en unas 48 horas hábiles y que avisa por correo si la aprueba o la rechaza. Ese servicio cuesta 2,99 euros más impuestos. El certificado, también por esta vía, no tiene coste. Si la rechazan, no hay certificado que descargar.

Renovación

La renovación del certificado de ciudadano puede hacerse durante los 60 días anteriores a la fecha de caducidad, y solo si no está revocado. Son tres pasos: el software de configuración, la solicitud autenticándose con el certificado que aún está instalado en el navegador, y la descarga, aproximadamente una hora después, con el código que llega al correo. También aquí la sede recomienda la copia de seguridad.

Hay un límite que la misma página marca en mayúsculas. Si el certificado que quieres renovar lo obtuviste identificándote con otro certificado, con el DNI electrónico, por vídeo identificación, o si ya fue renovado antes, la FNMT no emite otro sin una acreditación nueva: oficina de registro, vídeo identificación o lectura del DNI electrónico. En esos casos no hay renovación silenciosa. Se pide uno nuevo por «Obtener certificado».

Qué validez tiene

No hay una sola cifra de años que todas las páginas oficiales repitan hoy. La pregunta frecuente 1146 de la FNMT, consultada el 23 de octubre de 2026, dice que un certificado de ciudadano emitido por AC FNMT Usuarios tiene un periodo de validez hasta el 31 de diciembre de 2028, y que ese periodo figura en el propio certificado. El perfil de certificados de esa autoridad dice lo mismo: validez variable, hasta el 31 de diciembre de 2028. La ayuda de la Agencia Tributaria, al describir el cambio del 1 de marzo de 2015, sigue hablando de un periodo de cuatro años y de una única renovación electrónica en los dos meses anteriores a la caducidad. Si los dos textos no dan el mismo número de años, manda la fecha que sale al abrir el certificado y el plazo de 60 días de la página de renovación de la FNMT. El perfil de certificados para ciudadanos G2, en el PDF de definición de perfiles de la FNMT, fija en 4 años la validez del certificado de persona física emitido por AC USUARIOS G2.

Pérdida y revocación

Si el archivo o el equipo desaparecen, o si cabe que otra persona use la clave, el certificado de ciudadano se anula en la página «Solicitar anulación» de la sede. Esa página pide AutoFirma para la anulación en línea. No publica en esa ficha un teléfono: el teléfono 24 horas que la FNMT describe está en las condiciones del certificado de representante, no en la ficha de persona física. Después de anular, la vía es pedir otro.

En el certificado de representante, las prácticas de certificación dan como causa de revocación la pérdida del soporte, el uso de la clave por un tercero, la violación del secreto de los datos de creación de firma, el fin de la representación, el fallecimiento o la incapacidad del representante, la disolución de la entidad y una resolución judicial o administrativa, entre otras. La revocación deja el certificado sin efecto antes de la fecha de caducidad. Esas causas no se copian al certificado de ciudadano: cada política es la suya.

Un certificado de representante vigente se revoca también si se expide otro del mismo tipo para la misma entidad y el mismo firmante. Y, a diferencia del de ciudadano, la FNMT dice que no contempla renovarlo.